O estoque pode ser considerado como o coração de uma empresa e, por isso mesmo, se ele tiver algum problema as repercussões podem ser consideravelmente sérias. Dentro desse contexto, um bom conhecimento do acervo pode melhorar os processos e até mesmo otimizar custos.

No entanto, muitos gestores não sabem como fazer essa administração de maneira adequada e acabam amargando prejuízos desnecessários. Para que isso não aconteça no seu negócio, não deixe de ler as dicas que preparamos no conteúdo a seguir. Confira:

Aposte na previsão de demandas

A previsão de demandas é uma das metodologias mais eficientes para gerir o estoque e otimizar custos. Você pode utilizá-la com eficiência se baseando no desempenho anterior e obtendo alguns parâmetros que vão contribuir para que a empresa trabalhe com uma quantidade adequada de produtos, sem o risco de ficar desabastecida.

Para fazer isso do jeito certo, existem alguns cálculos interessantes. Você não pode se esquecer de considerar algumas variáveis como a sazonalidade e datas comemorativas. Porém, em linhas gerais, uma média aritmética do consumo dos últimos seis meses contribui para ter uma excelente noção do que esperar no mês atual.  

Conheça o método “just in time”

O método “just in time” é outra alternativa para quem deseja reduzir o estoque e otimizar custos. A tradução do termo em inglês pode ser entendida como “em cima da hora” ou algo simular. Como o próprio nome diz, a ideia é trabalhar de acordo com a demanda, só dando início à reposição após finalizar a venda do produto.

No entanto, é preciso tomar algumas atitudes antes de adotá-lo, para não correr o risco de ficar descoberto. Primeiro, você deve ter uma boa noção da média de consumo das suas mercadorias, de forma a ter uma reserva de giro. Depois, uma relação de confiança com os fornecedores é essencial, pois se eles atrasarem, você pode deixar o cliente na mão.

Integre suas equipes

Um dos grandes erros que muitas empresas cometem é justamente a falha em integrar funcionários e equipes. Isso resulta não apenas em processos mais lentos, mas também na dificuldade de transmitir informações e na maior necessidade de retrabalhos, o que evidentemente acarreta em prejuízos.

Os departamentos de venda e estoque, por exemplo, precisam estar em perfeita consonância. Se um produto está em falta no acervo, o vendedor não pode oferecê-lo para o cliente.  Já quando uma mercadoria tem uma compra volumosa e o colaborador do estoque não fica sabendo de imediato, a reposição pode ser mais lenta do que deveria.

Adote um software gerencial

Gestores dinâmicos e modernos não podem hesitar em implementar soluções tecnológicas nos seus negócios. Diante dessa realidade, um software gerencial pode ajudar sensivelmente a tornar o seu estoque mais eficiente, melhorando o controle financeiro, reduzindo os riscos de prejuízos e, obviamente, otimizando os custos.

Esses programas são uma verdadeira revolução na administração do acerto, dando muito mais exatidão para as equipes. Todas as informações relevantes são digitalizadas e centralizadas em um só local, facilitando a tomada de decisões e permitindo um melhor planejamento para empresas que compram e vendem mercadorias.

E agora, já sabe como reduzir o estoque para otimizar custos? Veja também nosso ebook Como reduzir custos sem perder a qualidade! 

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