No Brasil, as maiores preocupações quanto a custos de um empresário são os impostos. Todos os meses há alterações e novas regras de tributação de produtos que interferem diretamente nos seus produtos ou negócios.

Em ramos de atividade de muitas movimentações e diversos tipos de mercadorias, como supermercados e distribuidoras, esse fator é ainda maior.

Então, saber se o seu recolhimento está sendo feito em conformidade com a legislação vigente é essencial para a tranquilidade empresarial e para evitar futuras autuações fiscais. Esse processo de análise se chama validação tributária.

Descubra o que é validação tributária

Com o novo sistema de informações contábeis e fiscais on-line, o fisco se sente mais confortável em cobrar e auditar inúmeras informações dos contribuintes. É aí que entra a validação tributária, um sistema que analisa cada produto ofertado pela empresa e faz o levantamento de toda a sua tributação e atualizações fiscais.

Esse sistema, além de poupar grande tempo em pesquisas de atualizações tributárias, resulta em maior segurança para o empresário porque os seus arquivos e recolhimentos estarão em conformidade com a legislação, evitando mais prejuízos fiscais.

Diminua os erros no envio de escritas digitais

Hoje, grande parte das empresas é obrigada a enviar mensalmente o Sped (Sistema Público de Escrituração Digital) das informações fiscais, no qual consta toda a movimentação tributária da firma.

No momento do envio desse arquivo, há inúmeras variáveis cadastrais dos produtos que, se contiverem erros, impedirão o seu envio.

A conferência manual de todos esses dados é trabalho extenuante, mas as informações em desacordo podem provocar multas, elevação de impostos e outros prejuízos.

Com a validação tributária, esses erros reduzem-se ao mínimo, facilitando o processo, que demanda muito tempo dos setores de contabilidade das empresas hoje em dia.

No momento inicial, todos os produtos da empresa são cadastrados e validados de acordo com os parâmetros requisitados pelo Sped. Consequentemente, são atualizados conforme vão se alterando esses requisitos.

Não sofra com a tributação de produtos

Os momentos mais delicados e passíveis de erros no processo tributário são as transições e alterações nas legislações fiscais.

Dependendo da quantidade de produtos ou serviços ofertados pela empresa, esse momento deve ser precedido por dias ou meses de estudos, leituras e planejamento tributário e contábil, para que, ao haver qualquer mudança legal, não apareçam mais problemas.

Com o sistema de validação, essa transição se torna muito mais simples porque, com uma equipe atenta a todas as alterações, o próprio sistema vai preparar as mudanças cadastrais e fiscais dos produtos/serviços. Um relatório com todas as alterações é apresentado para que o empresário veja de modo fácil as mudanças que ocorreram.

Aproveite as facilidades!

Um sistema de validação tributária é um modo simples de garantir segurança, confiança e, principalmente, tranquilidade para os gestores.

Otimizando processos fiscais, liberando os seus funcionários das longas e cansativas horas de leitura quanto a novidades de tributação de produtos, deixa-os livres para as tarefas diárias.

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