Ainda existem muitos gestores utilizando planilhas para o gerenciamento estratégico e operacional de seus negócios. No entanto, as tecnologias de automação trazem vantagens e benefícios que vão muito além das tradicionais planilhas otimizando processos e melhorando amplamente a gestão das empresas.
Para crescer de forma sustentável, as ferramentas de automação tornaram-se indispensáveis nos dias de hoje. Você ainda não conhece as vantagens da automação para o seu negócio? Descubra agora mesmo!
Cada setor da empresa possui seu próprio controle de dados e estratégias específicas. Já imaginou quanto tempo é gasto para atualizar os dados das planilhas de cada um deles? O esforço e o tempo gasto são gigantescos, sem contar o risco de erros de digitação e a perda de dados no processo.
Uma das grandes vantagens da automação é a possibilidade de se realizar as atualizações de dados em um só campo para que todos os setores acessem um único banco de dados. O tempo economizado no processo pode ser utilizado para o gestor ampliar o seu foco no planejamento estratégico da empresa.
Entre as principais vantagens da automação, podemos destacar a possibilidade de uma análise mais profunda do negócio para identificar desperdícios de recursos como tempo, materiais, mão de obra e investimentos financeiros. Dessa forma, o gestor pode desenvolver estratégias de redução parcial ou integral desses custos melhorando a produtividade da empresa.
A redução do índice de falha humana também deve impactar na redução de custos operacionais e tornar a empresa ainda mais produtiva, aumentando a sua atratividade perante os investidores e acionistas.
A automação de processos impacta profundamente no controle gerencial e operacional da empresa. A análise de dados de forma mais completa permite que o gestor enxergue informações até então escondidas ou difíceis de serem analisadas sem ajuda de uma ferramenta mais específica. Assim, ações com foco em melhorias devem otimizar processos e aumentar o desempenho do negócio.
A confiabilidade nos dados figura uma das vantagens da automação mais discutidas entre os gestores. Com a limitação de campos necessários para as atualizações no sistema, o gestor pode limitar também o número de pessoas com esse acesso. O índice de falhas e perda de dados é reduzido agregando maior credibilidade ao banco de dados da empresa.
Além do acesso limitado aos profissionais certos, com a automação de processos, as informações ganham um sistema de backup eficiente que acontece de forma automática e se duplica para mais de um servidor para garantir o acesso em casos de mau funcionamento de um deles (para sistemas em nuvem). Pequenos acidentes ou equívocos não serão mais problemas com tamanha segurança das informações.
As vantagens da automação de processos não param por aí. À medida que o gestor aplica suas funcionalidades, novos benefícios são descobertos e sentidos pelo negócio todos os dias. Aumentar a produção, melhorar a qualidade dos produtos e serviços, reduzir custos, modernizar os processos de gestão, aumentar a lucratividade e a atratividade do negócio serão mais fáceis de serem conquistados com a ajuda da automação de processos.
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