Em dados levantados recentemente pelo Serasa Experien, foi constatado que, no Brasil, surgem aproximadamente 1.7 milhão de empresas todos os anos. Essa é apenas uma prova de que, hoje, somos um dos países mais empreendedores do mundo. Acontece que empreender não é o mesmo que gerir. Será que podemos dizer que a gestão das empresas brasileiras é uma das mais profissionais do globo? Infelizmente, não.

De acordo com o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), aproximadamente 50% dos negócios no país fecham as portas antes mesmo de completarem 4 anos de existência. De acordo com o diagnóstico da própria instituição e de outras, como o Sebrae, um dos maiores problemas enfrentados por esses negócios é a desorganização financeira e a falta de planejamento.

Para que os nossos leitores passem bem longe dessas estatísticas, resolvemos trazer, a seguir, algumas dicas para combater a má gestão financeira. Confira!

1. Adote um sistema de gestão

Em primeiro lugar, é fundamental otimizar agora mesmo a gestão do seu negócio. Para isso, você vai precisar de um bom sistema de gestão na sua empresa. Hoje, esse tipo de ferramenta possibilita o controle de uma série de processos, além de automatizar as tarefas, o que significa um ganho produtivo significativo para o gestor.

Estoques, finanças e até rotinas operacionais podem ser controladas, diminuindo erros e aumentando muito a eficiência na aplicação dos recursos.

2. Foque na gestão de estoques

Por falar em estoques, essa também é uma área que costuma apresentar uma série de problemas nas empresas. Em primeiro lugar, não há um sistema de compras eficiente, que atenda às demandas de maneira assertiva. Com isso, são gerados estoques em excesso — gerando impactos no capital de giro do negócio e aumentando as chances de perdas — ou em escassez — o que afeta diretamente as vendas.

Novamente, o software de gestão é indispensável, mas outras tarefas também são fundamentais, como o controle dos fluxos de caixa — para a realização de projeções — e a realização de inventários.

3. Realize os fluxos de caixa periodicamente

Outra questão fundamental é a realização dos fluxos de caixa, que podem ser acompanhados diária, quinzenal ou mensalmente. É com essa ferramenta que o gestor garante o controle total das entradas e saídas de recursos financeiros da empresa, relativas às atividades operacionais, ou seja, às vendas ou à prestação de serviços.

Com os fluxos de caixa, você pode realizar projeções, o que auxilia no planejamento estratégico do negócio, além, é claro, de monitorar os resultados do seu negócio.

4. Separe o capital empresarial do pessoal

Essa talvez seja uma das gafes mais comuns cometidas pelos micro e pequenos gestores. A separação entre o capital pessoal e o empresarial é fundamental para que o empreendedor tenha pleno controle da situação financeira do seu negócio.

Em primeiro lugar, é impossível conhecer a real situação financeira de uma empresa se os capitais se confundem. Em segundo, pois, aos olhos da Administração Pública, a confusão patrimonial pode ser indício de fraude, o que pode gerar multas e outras sanções.

5. Acompanhe os demonstrativos contábeis

Por fim, é importante lembrar de que as informações levantadas pelo contador são de extrema importância para o gestor. Demonstrativos como a DRE (Demonstração de Resultados do Exercício) e o Balanço Patrimonial, nos mostram a situação patrimonial do negócio (último caso), bem como todos as movimentações financeiras (não só as operacionais).

Assim, você pode ter, de fato, pleno controle da situação econômica do seu negócio! Para saber mais sobre a Lumi Software e o que fazemos, visite o nosso website: www.lumisoftware.com ou fale com um de nossos consultores, clicando Fale com um de nossos consultores.