A atual conjuntura econômica do Brasil exige cada vez mais estratégia por parte do empresariado. Os gestores precisam de preparo e competência para administrar os negócios em momentos tão delicados, ainda mais quando é preciso realizar o temido corte de custos, algo que muitas vezes está atrelado ao enxugamento da folha salarial e à desaceleração de investimentos de risco ou projetos em fase embrionária.

A recessão econômica pode ser um fantasma para a economia, porém, é possível fazer a redução de custos sem traumas e ainda transformá-la em uma solução fundamental para a saúde financeira da sua empresa. Confira agora algumas dicas para auxiliar no processo de redução orçamentária!

Analise a situação

O primeiro passo é efetuar um diagnóstico completo das finanças, identificando quais são as grandes fontes e saídas. Isso ajuda os gestores a analisar quais setores devem passar por cortes e onde eles são mais efetivos.

Troque a tão criticada redução linear de custos por uma redução analítica, que leva em consideração as necessidades e demandas de cada área. A ideia é que a empresa não efetue cortes em setores que exigem mais gastos pois isso pode ser um tiro no pé da produtividade.

Crie metas de redução

Cada responsável de setor sabe quais são os maiores gastos de sua área. O bom gestor não delega cortes, mas analisa junto com os responsáveis e propõe metas de redução orçamentárias. Essas metas devem ser plausíveis e embasadas na análise dos gastos. Lembre-se de que pequenas economias podem ser fundamentais para o montante geral.

Setor de compras

A equipe de compras é quem coordena todos os gastos da empresa que envolvam aquisição de matéria-prima, produtos e serviços. São eles quem negociam preços e prazos de pagamento com fornecedores.

Por isso, é importante centralizar as compras para que o controle financeiro seja maior. Empresas que delegam as compras por setor costumam passar por dificuldades na hora de fechar o caixa, afinal, as informações setorizadas dificultam a análise sobre as finanças totais.

Outra dica importante: oriente os colaboradores do setor de compras a manterem bons relacionamentos com parceiros externos, criando vínculos com fornecedores, pois isso pode gerar negociações mais proveitosas para a empresa. Monte um time de colaboradores analíticos e organizados, que saibam interpretar o momento vivido pela empresa e a maneira como as compras devem ser conduzidas.

Terceirização

Algumas funções fundamentais para o bom funcionamento de uma empresa podem ser terceirizados, gerando menos encargos salariais e também a otimização do tempo de alguns funcionários da casa, que terão algumas de suas tarefas feitas pelas equipes externas.

Modernização: o investimento que gera economia

Já parou para pensar quantas páginas a mais um escritor escreve por dia ao trocar a velha máquina de escrever pelo computador ou então quanto tempo a máquina de contar dinheiro salva o expediente do caixa do banco?

A tecnologia evolui e, junto com ela, também o dia a dia das profissões. Novos sistemas de informação e softwares são lançados para auxiliar nas tarefas de diversos trabalhadores dos mais diferentes postos de trabalho.

Para as empresas, foram criados programas que auxiliam no cadastramento de produtos, correção de preços, soluções fiscais, gestão financeira, recursos humanos e muitas outras áreas. Em muitos casos esses sistemas são integrados e permitem aos administradores o controle sobre todas as operações que acontecem na companhia.

Em um primeiro momento, a contratação de serviços de automatização pode parecer apenas mais um custo, mas essas ferramentas são grandes auxílios para empresas que precisam se organizar ou melhorar seus processos.

Para saber mais veja também o artigo 5 práticas para reduzir custos no seu negócio ou fale com um de nossos consultores clicando aqui.