A reforma tributária já começou a transformar a rotina das empresas brasileiras e, embora a…
A gestão de supermercados exige muito mais do que controle básico de vendas e estoque….
A Reforma Tributária no Brasil representa uma das maiores mudanças no sistema fiscal das últimas…
A reforma tributária já começou a transformar a rotina das empresas brasileiras e, embora a transição para o novo sistema aconteça de forma gradual até 2033, o ano de 2026 representa um marco importante para supermercados e demais varejistas.
Neste artigo, você entenderá quais são as principais mudanças dessa reforma, como elas impactam o PDV e por que contar com um software preparado será um diferencial.
A principal mudança da reforma tributária é a substituição gradual de diversos tributos sobre o consumo por um modelo mais simples e padronizado.
No lugar de impostos como PIS, Cofins, ICMS, ISS e, posteriormente, IPI em determinadas situações, entram a CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços), de competência federal, e o IBS (Imposto sobre Bens e Serviços), administrado por estados e municípios.
O objetivo é reduzir a complexidade do sistema tributário brasileiro, diminuir a cumulatividade de impostos e tornar o processo de arrecadação mais transparente para empresas e consumidores.
Como dito antes, a transição será feita de forma gradual até 2033, permitindo que empresas adaptem seus processos e sistemas ao novo modelo.
O PDV é responsável por registrar milhares de operações diariamente em um supermercado. Cada venda gera informações fiscais que precisam estar corretas para que a NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica) seja autorizada.
A reforma tributária no varejo 2026, todavia, faz com que a estrutura dos documentos fiscais eletrônicos passe a incluir novas informações relacionadas aos tributos IBS e CBS.
Com a chegada das mudanças trazidas pela reforma tributária no varejo 2026, preparar o PDV do supermercado significa muito mais do que apenas atualizar um equipamento ou instalar uma nova versão.
É necessário garantir que toda a operação esteja integrada e pronta para acompanhar as novas exigências fiscais, desde o cadastro dos produtos até a emissão dos documentos fiscais no momento da venda.
Diante disso, o PDV Lumi aparece como uma resposta para supermercados que desejam mais segurança, agilidade e eficiência durante esse período de adaptação.
E como o PDV Lumi pode ser útil? Isso irá depender do tipo de varejo em que ele for utilizado. Abaixo criamos uma relação:
Nas farmácias e drogarias, a agilidade no atendimento é um dos principais diferenciais para conquistar e fidelizar clientes.
Nesse cenário, o PDV Lumi facilita a rotina dos operadores de caixa com recursos que permitem um atendimento mais rápido, apoio ao multicaixa para distribuir melhor o fluxo de consumidores e emissão fiscal em poucos segundos.
Já no varejo de moda, o controle dos produtos exige uma gestão detalhada, principalmente devido à variedade de tamanhos, cores e modelos disponíveis.
Dessa forma, o PDV Lumi auxilia no gerenciamento de cupons fiscais, promoções e integração de cadastros por grade, permitindo organizar produtos por características como tamanho e cor.
Supermercados e atacarejos precisam de soluções capazes de acompanhar um grande volume de vendas diariamente, e o PDV Lumi contribui para reduzir filas por meio de recursos como autoatendimento.
Somando a esse ponto, ele oferece leitura rápida de produtos e funcionamento contínuo para garantir que a operação não seja interrompida.
No segmento de eletrônicos e eletrodomésticos, o controle das informações dos produtos é essencial para garantir uma venda segura e organizada.
O PDV Lumi torna-se útil, nessa situação, por permitir a integração com recursos como controle de número de série, registro de garantias e gerenciamento de prazos diferenciados de venda.
Além das necessidades comuns do varejo, as farmácias possuem exigências específicas relacionadas à venda de produtos regulados.
Por sorte, o PDV Lumi garante mais precisão nessas operações, oferecendo integração com TEF (Transferência Eletrônica de Fundos), facilitando pagamentos e tornando o processo de venda mais seguro.
Enquanto o PDV registra a venda, o ERP (Enterprise Resource Planning) garante que todas as informações estejam sincronizadas com os demais setores da empresa em uma única plataforma.
Dessa forma, quando os dois trabalham de forma conjunta, diversos processos que ocorrem fora do caixa também tornam-se automáticos, como:
Antes de adquirir um ERP, todavia, é importante avaliar alguns critérios:
Um bom sistema precisa ser intuitivo para que colaboradores de diferentes áreas consigam utilizá-lo no dia a dia.
Afinal, quanto mais simples for a utilização, menor será a necessidade de treinamentos extensos e maior será o aproveitamento da ferramenta.
A tomada de decisão no varejo depende de informações confiáveis. Por isso, o ERP deve oferecer relatórios gerenciais que permitam acompanhar vendas, lucratividade, desempenho de produtos, custos e outros indicadores importantes.
Esses dados ajudam o gestor a identificar oportunidades de melhoria e planejar ações mais eficientes.
O supermercado pode mudar de tamanho, abrir novas unidades ou ampliar seus canais de venda. Logo, o ERP escolhido deve acompanhar esse crescimento sem exigir uma troca completa de sistema no futuro.
Especialmente porque uma solução escalável permite adicionar novos recursos conforme as necessidades do negócio aumentam.
Um ERP concentra dados importantes da empresa, como vendas, informações financeiras, fornecedores e movimentações de estoque.
Sendo assim, o sistema deve oferecer mecanismos de segurança, controle de acesso e armazenamento adequado das informações, garantindo maior proteção para o negócio.
Independentemente do tamanho ou segmento da sua operação, o ERP Lumi Gerencial, junto com o PDV Lumi, oferece uma solução completa para tornar sua gestão mais eficiente, organizada e preparada para os desafios do varejo.
Afinal, com ele possuindo recursos inteligentes para controle de estoque, gestão de vendas e precificação, sua empresa ganha mais controle sobre a operação, reduz erros e toma decisões mais estratégicas para aumentar a produtividade e a lucratividade.
E o que pode ocorrer caso a integração entre PDV e ERP não seja feita? Os riscos que sistemas legados geram são enormes, e eles incluem:
Caso o sistema não envie corretamente as novas informações exigidas, os documentos podem deixar de ser autorizados.
Problemas fiscais costumam refletir diretamente no caixa. Qualquer interrupção aumenta filas e prejudica a experiência do consumidor.
Corrigir documentos emitidos incorretamente exige tempo da equipe de contabilidade e dos operadores.
Erros recorrentes na emissão fiscal podem gerar autuações, necessidade de retificações e maior exposição a fiscalizações.
Uma dúvida comum entre gestores de varejo é se a implantação de um novo PDV ou ERP exige grandes mudanças na estrutura física da empresa.
Na maioria dos casos, não. Soluções como as apresentadas pela Lumi são desenvolvidas para se adaptar à infraestrutura já existente, aproveitando equipamentos como computadores, leitores de código de barras, impressoras fiscais, terminais de pagamento e redes internas.
O mais importante é garantir que o ambiente possua uma estrutura tecnológica adequada, como uma conexão de internet estável e uma rede organizada para que os sistemas funcionem corretamente.
Aos que ainda possuem dúvidas se vale ou não a pena investir no PDV e no ERP da Lumi, algumas estáticas podem servir para convencimento.
Por exemplo, uma pesquisa da Capterra Brasil apontou que 44% das pequenas e médias empresas brasileiras em 2019 já utilizavam algum sistema ERP para gestão empresarial.
Além disso, segundo a Pesquisa de Perdas no Varejo Brasileiro 2024, realizada pela Associação Brasileira de Prevenção de Perdas (Abraspe) com apoio da KPMG, o índice médio de perdas no varejo brasileiro chegou a 1,57% do faturamento em 2023. Em um supermercado, onde o volume de vendas é extremamente alto, esse percentual representa valores significativos.
Por fim, de acordo com um levantamento da Grand View Research, mercado mundial de ERP deve continuar em expansão. O estudo projeta crescimento anual composto de aproximadamente 9,5% entre 2026 e 2033.
