Os principais erros de gestão no varejo e como evitá-los com tecnologia

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erros de gestão no varejo

outubro 31, 2025

Sumário

A gestão no varejo enfrenta desafios diários que impactam diretamente os resultados financeiros, a experiência do cliente e a sustentabilidade do negócio. Não à toa, em um mercado cada vez mais competitivo, os erros nessa área podem ser determinantes para o sucesso ou o fracasso de uma operação. 

O avanço tecnológico, porém, tem se mostrado um importante aliado na prevenção e na correção dessas falhas. Quer saber como? Então leia o conteúdo a seguir.

Falta de controle sobre o estoque e as perdas no varejo

A ausência de um gerenciamento eficiente do estoque é um dos erros mais comuns no setor varejista. Produtos em excesso, falta de reposição, itens vencidos ou obsoletos afetam diretamente o capital de giro da empresa e causam prejuízos expressivos.

A tecnologia, com isso, permite a automação do controle de estoque com sistemas integrados de gestão que atualizam dados em tempo real, oferecendo visibilidade precisa sobre a entrada e saída de produtos. 

Falhas na precificação e na margem de lucro

No varejo, precificar de maneira incorreta é um erro que pode comprometer seriamente a competitividade e a lucratividade do negócio. Itens com valores abaixo do custo resultam em perdas financeiras, enquanto preços acima da média do mercado tendem a afastar os consumidores, especialmente em segmentos onde a comparação de preços é constante.

Dessa forma, soluções tecnológicas, como plataformas de precificação dinâmica e análise de mercado, ajudam os gestores a encontrar o ponto ideal de preço, considerando variáveis como sazonalidade, concorrência, custos operacionais e margem esperada. 

Desorganização nos processos internos e retrabalho

A ausência de processos padronizados ou o uso de métodos manuais para controlar rotinas operacionais geram gargalos, atrasos e retrabalho. Afinal, quando os dados são descentralizados e não há uma integração entre os departamentos, o fluxo de trabalho se torna ineficiente, dificultando a tomada de decisão e reduzindo a produtividade das equipes.

Nesse contexto, plataformas de gestão integradas (ERP) permitem centralizar as informações e padronizar os processos, garantindo que todos os setores operem com os mesmos dados e diretrizes, erros humanos sejam reduzidos e, por consequência, o tempo das tarefas seja otimizado.

Falta de informações sobre o comportamento do cliente

Conhecer o perfil do consumidor é essencial para oferecer experiências personalizadas, produtos adequados e campanhas de marketing mais eficientes. Todavia, muitos varejistas cometem o erro de ignorar os dados dos clientes ou não saber como utilizá-los, perdendo oportunidades de fidelização e aumento de ticket médio.

Diante disso, a tecnologia acaba sendo útil por permitir a coleta e análise de informações sobre o comportamento online, preferências, histórico de consumo e interações com a marca do comprador.

Dificuldade de acompanhar indicadores de desempenho

Sem o acompanhamento adequado de indicadores-chave de desempenho (KPIs), o gestor varejista perde a capacidade de identificar falhas, corrigir desvios e tomar decisões embasadas. 

Portanto, tornam-se úteis plataformas de BI (Business Intelligence), que integram dados de vendas, estoque, finanças, atendimento ou logística em dashboards interativos e personalizáveis, permitindo uma análise contínua e facilitando o acompanhamento de metas e resultados. 

Subestimar a importância da experiência do cliente

O consumidor atual valoriza muito mais do que o preço ou a disponibilidade do produto. A experiência de compra, desde o atendimento até a finalização da venda, é determinante para a fidelização. Muitos varejistas, contudo, ainda mantêm processos engessados e não investem em métodos inovadores, o que compromete a satisfação do cliente. 

Mas como resolver isso? A utilização de totens, pagamento por aproximação, aplicativos personalizados, chatbots e inteligência artificial no atendimento, por exemplo, são bons caminhos a seguir. 

Negligência no pós-venda e na fidelização de clientes

Muitos gestores concentram todos os esforços em atrair novos compradores, mas negligenciam o que acontece depois do processo de conversão. Essa abordagem limita o potencial de recompra, reduz possíveis vínculos com a marca e deixa o negócio vulnerável à concorrência. 

De qual forma, então, a tecnologia se torna importante nesse cenário? Ela possibilita a automatização de processos de pós-venda por meio de ferramentas de CRM, que enviam mensagens personalizadas, solicitam feedbacks e até mesmo oferecem descontos exclusivos

Desatenção à capacitação da equipe

Por fim, um erro estrutural cometido no varejo é negligenciar a qualificação contínua da equipe. Isso porque, quando os colaboradores não estão preparados para utilizar sistemas, atender com excelência ou acompanhar as mudanças do mercado, toda a operação sofre.

Todavia, a tecnologia pode ser uma grande aliada nesse aspecto, oferecendo plataformas de treinamento online, conteúdos personalizados e trilhas de aprendizado que capacitam os profissionais de forma contínua.

Entre em contato com a Lumi Software caso queira adquirir soluções para o varejo

A Lumi Software atua com foco total no desenvolvimento de soluções tecnológicas específicas para o varejo, entregando sistemas de gestão que integram todos os setores operacionais de forma simples, prática e eficiente. 

A empresa oferece ferramentas que auxiliam desde o controle de estoque até a análise de dados sobre o comportamento de consumo, permitindo que o varejista tenha uma visão completa e estratégica do seu negócio.

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