Tributação de produtos: entenda a importância da validação tributária

No Brasil, as maiores preocupações quanto a custos de um empresário são os impostos. Todos os meses há alterações e novas regras de tributação de produtos que interferem diretamente nos seus produtos ou negócios.

Em ramos de atividade de muitas movimentações e diversos tipos de mercadorias, como supermercados e distribuidoras, esse fator é ainda maior.

Então, saber se o seu recolhimento está sendo feito em conformidade com a legislação vigente é essencial para a tranquilidade empresarial e para evitar futuras autuações fiscais. Esse processo de análise se chama validação tributária.

Descubra o que é validação tributária

Com o novo sistema de informações contábeis e fiscais on-line, o fisco se sente mais confortável em cobrar e auditar inúmeras informações dos contribuintes. É aí que entra a validação tributária, um sistema que analisa cada produto ofertado pela empresa e faz o levantamento de toda a sua tributação e atualizações fiscais.

Esse sistema, além de poupar grande tempo em pesquisas de atualizações tributárias, resulta em maior segurança para o empresário porque os seus arquivos e recolhimentos estarão em conformidade com a legislação, evitando mais prejuízos fiscais.

Diminua os erros no envio de escritas digitais

Hoje, grande parte das empresas é obrigada a enviar mensalmente o Sped (Sistema Público de Escrituração Digital) das informações fiscais, no qual consta toda a movimentação tributária da firma.

No momento do envio desse arquivo, há inúmeras variáveis cadastrais dos produtos que, se contiverem erros, impedirão o seu envio.

A conferência manual de todos esses dados é trabalho extenuante, mas as informações em desacordo podem provocar multas, elevação de impostos e outros prejuízos.

Com a validação tributária, esses erros reduzem-se ao mínimo, facilitando o processo, que demanda muito tempo dos setores de contabilidade das empresas hoje em dia.

No momento inicial, todos os produtos da empresa são cadastrados e validados de acordo com os parâmetros requisitados pelo Sped. Consequentemente, são atualizados conforme vão se alterando esses requisitos.

Não sofra com a tributação de produtos

Os momentos mais delicados e passíveis de erros no processo tributário são as transições e alterações nas legislações fiscais.

Dependendo da quantidade de produtos ou serviços ofertados pela empresa, esse momento deve ser precedido por dias ou meses de estudos, leituras e planejamento tributário e contábil, para que, ao haver qualquer mudança legal, não apareçam mais problemas.

Com o sistema de validação, essa transição se torna muito mais simples porque, com uma equipe atenta a todas as alterações, o próprio sistema vai preparar as mudanças cadastrais e fiscais dos produtos/serviços. Um relatório com todas as alterações é apresentado para que o empresário veja de modo fácil as mudanças que ocorreram.

Aproveite as facilidades!

Um sistema de validação tributária é um modo simples de garantir segurança, confiança e, principalmente, tranquilidade para os gestores.

Otimizando processos fiscais, liberando os seus funcionários das longas e cansativas horas de leitura quanto a novidades de tributação de produtos, deixa-os livres para as tarefas diárias.

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Afinal, como funciona a cotação de preços online?

Você ainda faz a cotação de preços com fornecedores por telefone? Pois saiba que você pode estar perdendo tempo e dinheiro.

Para otimizar esse processo e trazer vantagens para o seu supermercado uma boa solução é a cotação de preços online.

Neste artigo daremos dicas rápidas de como fazer uma boa cotação de produtos e comparar preços de fornecedores. Além disso, falaremos como são feitas as cotações online e as características das ferramentas utilizadas para essa função.

Quer otimizar o processo de compras do seu supermercado? Então, siga com a leitura entenda o assunto!

Como fazer uma boa cotação de produtos?

Sem dúvidas, a melhor maneira de fazer uma pesquisa de produtos é por meio da requisição de cotação.

Assim, primeiro deve-se criar um questionário com perguntas relevantes e todas as informações que precisa obter dos fornecedores.

Feito isso, o próximo passo é enviar o questionário para vários fornecedores e aguardar pelas respostas.

Por último, avalie e opte por aquele que melhor se encaixa às necessidades da sua empresa.

Vale ressaltar que essa tática pode ser utilizada tanto para um único item quanto para uma lista completa, a fim de conseguir melhores acordos e descontos no pacote.

Quais pontos devem ser analisados na cotação de preços online?

De fato, a cotação de preços online abre um leque de oportunidades para as empresas. Por isso, veja essas dicas para obter melhores benefícios:

  • Não aceite o primeiro preço: assim como em uma negociação convencional, a boa e velha pechincha pode trazer redução nos preços para as cotações online.
  • Considere a relação custo-benefício: em muitos casos, o fornecedor se mostra inflexível em relação à negociação. Assim, use a criatividade e tente conseguir a redução nos custos indiretamente: certeza de descontos em uma próxima compra, entrega mais rápida, melhor prazo e condições para a garantia ou outras formas que tragam vantagens para a sua empresa.
  • Avalie as vantagens de ter apenas um fornecedor: contar com apenas um fornecedor pode ser uma forma de garantir descontos crescentes. Por isso, avalie se essa fidelização é benéfica — ou se manter a concorrência aberta continua sendo o melhor caminho.

Como são feitas as cotações de preços online?

Existem algumas plataformas que possibilitam a cotação de preços online e facilitam o processo.

Para isso, o método é muito simples: basta acessar a ferramenta para cadastrar os fornecedores que deseja cotar.

Feito isso, a tecnologia do sistema se encarregará de enviar as suas cotações e, posteriormente, você receberá os preços e condições ofertadas pelos fornecedores.

Tudo isso acontece de maneira automática e pode garantir melhores acordos — além de tornar o processo mais prático e dinâmico.

Quais as vantagens da comparação de preços com a concorrência?

Se fôssemos resumir as vantagens em uma palavra, ela seria “economia”. Isso porque a cotação online promove a competição entre os fornecedores, que entendem que precisam entregar vantagens para vencer a concorrência.

E o resultado disso é que o seu negócio consegue melhores preços, bonificações e acordos.

Tenha em mente que a cotação de preços online é a melhor maneira de obter bons acordos. Além disso, ela é beneficiada pelo fato de estimular a concorrência entre os fornecedores — e quem lucra com isso é a sua empresa!

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